AI in je organisatie: hoe Mouw IT je helpt efficiënter te werken

De wereld van kunstmatige intelligentie (AI) ontwikkelt zich razendsnel en steeds vaker zien we dat AI geïntegreerd wordt in de software die we dagelijks gebruiken. Ben je gebruiker van Microsoft 365, e-mail, documentopslag of Teams? Dan ben je misschien al in aanraking gekomen met toepassingen die je werk sneller en eenvoudiger maken. Bij Mouw IT begeleiden we organisaties in het benutten van deze nieuwe technologieën, van advies en implementatie tot aan het praktisch gebruik van slimme functies zoals Copilot en ChatGPT.

Het doel van AI is eenvoudig: het automatiseren van taken en het versnellen van processen, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is. Door AI slim in te zetten, helpen we je organisatie niet alleen tijd en geld te besparen, maar ook de productiviteit en samenwerking naar een hoger niveau te tillen.

Hoe AI jouw werk kan versnellen

AI kan in tal van dagelijkse processen waarde toevoegen. Een voorbeeld hiervan is de mogelijkheid om foto’s om te zetten naar data: je maakt eenvoudig een foto van een handgeschreven of afgedrukte tabel met je Android-telefoon en zet de gegevens met één klik om naar een Excel-spreadsheet. Een ander voorbeeld is slimme vertaling, waarbij AI teksten direct in Word kan vertalen naar andere talen, wat vooral handig is voor bedrijven die internationaal werken.

Maar AI gaat nog verder: met de introductie van Copilot in Microsoft 365, komt AI direct beschikbaar in je favoriete apps zoals Outlook, Word, Excel en Teams. Copilot ondersteunt je bij het opstellen van documenten, het maken van presentaties en zelfs bij het beheren van e-mail, en dat allemaal zonder van applicatie te wisselen. Mouw IT helpt bedrijven om het maximale uit deze functies te halen door niet alleen advies te geven over benodigde licenties, maar ook door implementatiebegeleiding te bieden om ervoor te zorgen dat AI efficiënt en effectief wordt ingezet.

De kracht van Agents

Naast Copilot bieden AI-tools zoals Agents extra mogelijkheden om processen te stroomlijnen. Agents zijn slimme assistenten die processen automatiseren en kunnen worden gebruikt voor zowel simpele taken als meer complexe, zelfstandige processen. Denk aan Agents die functioneren als FAQ-beheerder, vergaderplanner of klantenservice-assistent. Je kunt kiezen uit voorgebouwde Agents of zelf Agents maken die passen bij de specifieke behoeften van jouw organisatie.